Vad innebär styrelsearbete?

En styrelses formella ansvar i en bostadsrättsförening utgörs av nedanstående områden:

• Beslut om firmateckningen
• Kallar medlemmarna till föreningsstämman
• Företräder föreningen
• Ansvarar för den löpande verksamheten i föreningen
• Ansvarar för att årsredovisningar upprättas
• Rättar sig efter stadgarna och föreningsstämmans beslut
• Anmäler ändringar i föreningen till Bolagsverket

BRF Östra Vegas har utformat arbetet på följande sätt för att hantera våra ansvarsområden:

På det konstituerande styrelsemötet efter årsstämman fördelas de olika ansvarsområdena på styrelsens medlemmar.
Nuvarande styrelsen består av 5 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter.

De formella rollerna är:

• Styrelseordförande
• Vice styrelseordförande
• Kassör
• Sekreterare

Den femte ledamoten samt suppleanterna erhåller arbetsuppgifter utifrån övriga områden som behöver utföras. Även de styrelseledamöter som har ett formellt ansvarsområde hjälper till med andra uppgifter som behöver göras.

Styrelsens uppgifter utgörs b.la. av:

• Planera årsstämma och eventuella extrastämmor.
• Ansvara för budgeten. Ha kontakt med föreningens ekonomiska förvaltare. Löpande hantering av leverantörsfakturor.
• Besluta om föreningens lån, hur räntor ska bindas och hur stora amorteringar som ska göras.
• Hantera föreningens försäkringar, utvärdera befintliga avtal och teckna nya vid behov.
• Hantera uppkomna försäkringsärenden.
• Följa upp obetalda månadsavgifter.
• Uppdatera föreningens hemsida.
• Informera medlemmarna om större förändringar eller aktiviteter (t.ex. städdagar).
• Svara på frågor från medlemmar, mäklare och potentiella köpare .
• Hantera felanmälan från medlemmar.
• Ansvara för vattenavläsningar
• Ansvara för besiktning av lägenheter vid avflyttning.
• Godkänna nya medlemmar.
• Välkomna nya medlemmar.
• Planera och leda städdag.
• Ansvara för yttre skötsel, beställa snöröjning och sopning av gator, se över gemensamma trivselytor mm.

Hur ofta träffas styrelsen?

Styrelsen har möte en gång/månad med uppehåll över sommaren. Därutöver tillkommer träffar vid behov (vattenavläsning, rundvandring inför städdag mm). Mötena brukar vara ca 2 timmar per gång.

BRF Östra Vega gör ingen skillnad på ledamöter och suppleanter när det gäller närvaro vid möten och andra aktiviteter. Alla förväntas närvara vid alla styrelsemöten. Något möte per år är dock ok att missa men man bör närvara vid huvuddelen.

Arvode

Arvode utgår till samtliga i styrelsen. Fördelningen mellan styrelsemedlemmar och suppleanter bestäms av styrelsen årligen. Arvodes storlek är beroende på vilken post som innehas.

Vill du vara med i styrelsen?

Hoppas du tycker att det låter intressant att vara med i BRF Östra Vegas styrelse!

Arbetet innebär att du får veta mer om vad som händer i föreningen och kan vara med och påverka och fatta beslut kring vårt boende! Det är också utvecklande på ett personligt plan och kan ses som en merit i din privata yrkeskarriär.

Alla nya medlemmar i styrelsen erbjuds att gå en kurs och lära sig mer om styrelsearbete i en bostadsförening. Du förväntas inte kunna allt när du går med och arbetsuppgifterna fördelas så att du så långt som möjligt får arbetsuppgifter som passar dina kunskaper eller intressen. Det viktigaste är att du har ett engagemang och en vilja att vara med och bidra.